Настоящий Закон определяет условия формирования фонда двух обязательных экземпляров, их сохранности и общественного использования.
Настоящий Закон устанавливает порядок передачи документов в Брянскую областную научную библиотеку им. Ф.И.Тютчева, определяет виды документов, подлежащих передаче, категории производителей, сроки доставки и ответственность за их нарушение.
Настоящий Закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

Обязательные бесплатные экземпляры документов (далее – обязательные экземпляры) – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в Брянскую областную научную библиотеку в порядке и количестве, установленных настоящим Законом.
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Производитель документов – юридическое лицо независимо от его организационно – правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров.

Статья 2. Виды документов

В состав обязательного бесплатного экземпляра входят:
официальные документы – законы, нормативно – правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления Брянской области;
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издательская продукция, прошедшая редакционно – издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения: книги, брошюры, сборники стандартов, авторефераты диссертаций, буклеты, листовки, афиши, газеты, журналы, научные труды, ученые записки, известия, альманахи, бюллетени, информационные издания, календари, атласы, карты, карты – схемы, картографические буклеты, альбомы, плакаты, открытки, художественные репродукции, эстампы, наглядные учебные пособия, изоиздания прикладного характера;
аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фото-, фонодокументы.

Статья 3. Права и обязанности производителей документов

Существуют следующие категории производителей документов:
издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации редакции средств массовой информации, музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи, теле- и радиокомпании, видеопредприятия, научно – исследовательские учреждения, высшие учебные заведения, проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготовляющие различные виды документов.
Производители документов обязаны доставлять обязательные бесплатные экземпляры областной научной библиотеке бесплатно в количестве двух экземпляров.
Полная и оперативная доставка обязательных экземпляров гарантирует производителям документов следующие права:
постоянное хранение производимых ими документов;
включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
бесплатное представление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
Представление библиографической информации об их документах в изданиях органов государственной библиографии.

Статья 4. Доставка обязательных экземпляров документов

Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в областную научную библиотеку два бесплатных обязательных экземпляра всех видов изданий в течение пяти дней после выхода в свет первой партии тиража.
Почтовая пересылка обязательных бесплатных экземпляров производится с 50-процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.

Статья 5. Обязанности получателя обязательных бесплатных экземпляров

На областную научную библиотеку им. Ф.И.Тютчева возлагаются следующие обязанности: комплектование двух обязательных бесплатных экземпляров, их учет, подготовка библиографической и статистической информации о них, обеспечение их сохранности и общественного использования, а также осуществление контроля за соблюдением сроков доставки.

Статья 6. Контроль за доставкой обязательных экземпляров

Контроль за доставкой документов двух обязательных экземпляров возлагается на областную научную библиотеку, осуществляющую регистрацию и учет обязательных экземпляров. Сведения о недоставленных обязательных экземплярах представляются в органы исполнительной власти, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

Статья 7. Ответственность за нарушение Закона

За несвоевременную и неполную доставку обязательных бесплатных экземпляров производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Статья 8. Порядок введения в действие Закона

Закон Брянской области “О передаче обязательных бесплатных экземпляров документов в областную научную библиотеку имени Ф.И.Тютчева” вступает в силу со дня его официального опубликования.

г. Брянск
15 февраля 1996 г.
№ 10-З